viernes, 13 de noviembre de 2020

From One Quandary to Another

I still remember the first crisis we suffered at Pronoide back in 2005. After the first two successful years of the company, suddenly we were left with no customers and no projects... We were a new development company, where even the maintenance of the software that we had created was commissioned to another much larger business. After six months of agony, the team was demoralized, I was bankrupt, and trying to keep the business afloat meant I owed money to my family, friends, and wife. The routine of withdrawing money from all my personal accounts and transferring it to the company account to pay the salaries. 

Fifteen years later, I look back on that crisis almost fondly. At that time we carried out almost any task related to the world of computing that was available to us. We tried to create new applications - which were never sold fast enough. I tried to be a Computer science judicial expert - but litigating is not for the ingenious -, or attempted to became an expert in personal data protection with legislation impossible to comply with..We even tried to set up wireless networks in Africa - with malaria vaccine included...And suddenly, without planning it, after a course on creating custom templates for MS Visio that I taught by chance - anyway, who needed a course in that matter? - we got into the computer technical training business. At first, it was just me, then Luis Ramón, and finally the whole company was transformed into a specialized computer training business for professionals. We changed from the development of computer programs, to teach computer programming; in 2005 by the end of the year, we have taught 4 courses and about 100 hours of training. Only during last year, 2019,  we taught 350 courses and almost reached 10,000 hours of training. We are not a large company, we do not have commercials, but we like what we do. There are 10 of us in the company - the vast majority of teachers - and about 30 collaborators.

Over these fourteen years, we have experienced other crises and difficult moments. Sometimes due to temporary issues, such as the economic crisis of 2008, others because of internal decisions, for example deciding to cover more technical areas of knowledge in 2013. Nonetheless, after every hard moment, we have grown as a company; in 2009 we hired many more teachers; up until 2014 Java had been our core, and in that year we left our comfort zone and began to teach courses on Big Data, DevOps and Front Development. Some years we have finished the year in the red, which I have always preferred to call an investment rather than a loss. Sometimes, I have had to take out personal bank loans to make sure the business survives. We were lucky, we could have been forced to close, but we have always grown after difficult periods.




So, what approach is Pronoide going to take in the coming weeks, months, or even quarters?  We are going to proceed completely normal, without haste. We are not going to fire anyone, we are not going to change the length of the workday, we are not going to make anyone take vacations, and we are going to continue assigning work to our external contractors without prioritizing the full-time employees. We are determined to take advantage of this crisis. Since right now almost all our courses are on hold - some are still being taught remotely -, we are making the most of this in many ways. First by accelerating the digital transformation of the company, which previously had been happening, but very slowly. Secondly, we are training our teachers in new subject areas, which before there never seemed to be enough time to do. This also means that in the future can avoid the problem that courses can only be taught by one particular teacher - putting an end to internal knowledge monopolies. Finally, we are creating a more agile methodology for managing our courses, which will allow us to grow more quickly when the situation goes back to normal.

Why are we taking this approach? Because we have trained our teachers for quite a long time to not give them full support when they most need it. Furthermore, we have worked hard to build our network of collaborators and so we are not going to allow it to crumble at the first sign of trouble. It is also so that we can continue to provide training virtually or remotely. Moreover, even though we will be in the red, we will be able to absorb the impact of the crisis. Many companies need our help in process of digital transformation, to learn how to move to the Cloud, to manage their systems, to create applications, and to lead their development teams. Because the companies and professionals that we train will recover and help others to recover. There Information Technology sector should never be cowed or cautious, now or ever.

I know that, in many other sectors and businesses, the prospects are not as rosy as in our company. All the more reason why at Pronoide we must be responsible and commit to our employees, our contractors, our families, the companies we work with, and even the society, which will have to start up again, as soon as possible, with many lessons learned and all in the space of a few weeks. 


viernes, 6 de noviembre de 2020

Viejos problemas para nuevos tiempos

Siempre hemos estado muy ocupados, hasta para mejorar...


Hace ya algo más de 6 meses que la dinámica en Pronoide cambió bruscamente, como también cambio para tantas empresas, familias y personas. En su día ya expusimos en este blog cual iba a ser nuestra estrategia,ante la convolución que se aproximaba por el covid19. Querría hacer en este artículo, un poco de retrospectiva de este periodo e intentar ver que nos depara el corto-medio plazo con lo que sabemos hoy. 

Aquí vemos la función f de crecimiento de Pronoide convolucionada por la funcion g del covid-19

Durante el segundo trimestre del año, estuvimos volcados en aumentar nuestra presencia en las redes sociales y ganar control sobre nuestras propiedades digitales... Reactivamos este blog, la cuenta de twitter, las redes con profesionales en LinkedIn, creamos una entidad en Facebook y en Instagram y produjimos un montón de videos en nuestro canal de YouTube. También rediseñamos nuestra web corporativa, en fin, nos dedicamos a todas esas cosas para las que nunca habíamos tenido tiempo... esos primeros meses de la crisis culminaron, con la integración en la Web de una pasarela de pagos (Stripes) y la programación e impartición de cursos de calendario abiertos para alumnos individuales, en lugar de los cursos para empresas que normalmente damos. Ahora podemos vender de forma electrónica cualquier servicio de formación que desarrollemos. 

Durante este tiempo, también aprendimos a utilizar campañas de publicidad de Google, Facebook y LinkedIn en nuestro día a día para apoyar la difusión de las actividades e iniciativas que íbamos teniendo. Hemos ejecutado campañas de marketing focalizadas en España, pero también otras focalizadas en Latinoamérica. Sinceramente ahora seriamos capaces de impartir un curso de Comunity Manager o Social Media para empresas.

Por fin estamos presentes y activos en la mayoría de las redes sociales

Con la entrada del tercer trimestre, en Julio, abordamos un proyecto nuevo, la creación de una plataforma de tele-formación propia, a la que hemos llamado Ergane, para impartir cursos en formato mixto: por un lado, sesiones en formato webinar dirigidas por el formador y por otro lado auto-servicio de contenidos y ejercicios para el alumno. Hemos conseguido plasmar nuestra metodología de generación de materiales y lo aprendido en edición de videos para ir creando itinerarios formativos que estén disponibles para él alumno durante un periodo de tiempo determinado para cada formación (3 semanas, dos meses, etc).

 Ergane, nuestra plataforma de teleformación ya disponible

Desde el comienzo de la crisis, descubrimos que la formación a empresas en formato remoto, mientras no se reanudará la vida escolar no iba a ser tan sencilla como quizás habíamos pensado al principio, eso unido con el parón estacional que siempre tenemos en verano (o sea el tercer trimestre), nos ha hecho acumular unas “pérdidas” importantes durante todos esos 6 meses desde abril a septiembre. Bueno como decimos siempre, no son pérdidas, es inversión. En abril reaccionamos rápido, solicitamos y recibimos un crédito ICO, que, si bien no cubre totalmente esa cantidad “invertida”, nos va a permitir repartir el grueso de ella durante los próximos cinco años. Así que, tratamos de ver este año 2020, como el año de la I+D concentrada de los próximos cinco. También es de agradecer que de entre los más de 30 inversores individuales del proyecto, ninguno se ha echado atrás durante este aciago año. En todo este período la única medida económica que hemos tomado "en contra" de los intereses de nuestros empleados ha sido, ajustar las vacaciones anuales a las definidas en el convenio laboral, ya que en Pronoide normalmente el total de días de vacaciones disfrutadas no se suele computar (es una compensación a no tener los mayores salarios del mercado).

Invertimos hoy para tener beneficios mañana


Ahora, ya estamos en el último trimestre del año, manejando unas cifras de facturación que no difieren mucho a la de otros últimos trimestres de los últimos años (bueno si, son un poquito más bajas) ... y aún no sabemos cómo va a acabar el año 2020. Sin embargo, el otro día en una reunión, un miembro del equipo comentó: "ya sé que os lo digo siempre, pero necesitamos más formadores en plantilla". Y yo sonreí con alegría. Es cierto que en Pronoide el problema, que nos limita históricamente para crecer, es la falta de formadores para impartir toda la demanda de formación que nos llega. Nos llegan más cursos de los que podemos impartir, a pesar de no tener fuerza comercial. Así que interpreto la vuelta de este viejo problema, como la vuelva a nuestro ser normal, como la verdadera señal de que hemos empezado la recuperación y la regularidad en un escenario muy diferente al anterior y que, por supuesto, aún tiene que cambiar mucho... pero que para nosotros significa, sin duda, volver a nuestros desafíos conocidos desde el pasado junto con los nuevos retos que hemos descubierto en el presente, durante este año.

Mi cara el otro día en la reunión sonriendo

En conclusión, para enfrentar todos estos retos y desafíos, vamos a ampliar la plantilla de formadores (estamos buscando 3 personas nuevas para el equipo), vamos acelerar la trasformación digital de nuestros procesos de negocio (intentando aplicar técnicas de RPA a nuestras tareas de gestión), vamos a ampliar el alcance del proyecto al mercado internacional (volvemos a mirar a Latinoamérica y al mercado europeo para formación) y en definitiva vamos a seguir preparándonos para que, a la vez que resolvemos los problemas que nos vienen del pasado, nos preparemos para los lances que aún están por llegar.

¡Llega el momento de pasar a la acción!


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